分譲マンションや団地を購入すると、区分所有者となります。購入した区分所有部の内部を専有部分として自由に使用する権利がありますが、共用部分に関しては、全区分所有者と共同で管理および維持をする義務が生じます。したがって共有部分の維持や管理を目的とする団体である管理組合を結成して、マンションや団地を管理する当事者になるのです。区分所有者は組合員となり、管理規約にもとづいて運営に携わります。とはいえ、管理組合の業務は共用部分の維持や管理だけではありません。

廊下や配管など共用部分の清掃やエレベーターなど設備の保守点検は日常的に必要ですし、管理員を雇用したり、会計処理や大規模修繕計画など、専門知識が必要な業務も数多くあるのです。このように管理組合の業務は専門家でないと手に負えないことが多いことから、「エムエムエスマンションマネージメントサービス株式会社」をはじめとしたマンションの維持や管理をおこなう管理会社に管理業務を委託するケースも多々ありますが、委託しなければいけないわけではありません。